Wie ihr bestimmt schon mitbekommen habt sucht man derzeitig leider vergeblich nach der Option in SharePoint 2013 Aufgabenlisten E-Mailbenachrichtigungen bei Aufgabenzuordnung zu versenden.

Ursache: Microsoft nutzt für die Aufgabenlisten im SharePoint 2013 ein neues Template, in dem die Benachrichtigungsfunktion nicht aktiviert ist.

Neu an diesem Template (Template ID 171, zum Vergleich: unter 2007 bzw. 2010 war es noch Template ID 107) ist die Timeline (und eine Hand voll anderer nützlicher Funktionen auf die ich hier jetzt nicht näher eingehe), dafür ist allerdings die Benachrichtigungsfunktion auf der Stecke geblieben. Diese kann jedoch mit einem einfachen Powershell-Befehl reaktiviert werden:

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell

$web = Get-SPWeb “http://<SiteCollection>/<Web>

$list = $web.Lists.TryGetList(“<Aufgabenliste>”)

$list.EnableAssignToEmail = $true

$list.Update()

 

Mit diesem Skript wird die Benachrichtigung direkt eingestellt. Die Optionen in den Listen-Einstellungen werden dadurch jedoch nicht wieder eingeblendet.

Die Liste kann bei Bedarf im Anschluss als Vorlage gespeichert werden und die mit dieser Vorlage erstellten Listen erhalten direkt die gewünschten Benachrichtigungseinstellungen.

Randnotiz: Ausgehende E-Mails müssen auf dem Server natürlich konfiguriert sein!